Cet article vise à présenter comment accéder et interagir avec l'outil Monday.com dans le cadre du suivi d'un projet en cours.
Invitation
Un mail d'invitation est transmis aux différents référents du projet :
Cliquer sur Accepter l'invitation.
Création de compte
Après avoir accepté l'invitation, la fenêtre suivante apparaît :
Nom complet : L'email est automatiquement renseigné, ne pas y toucher
Mot de passe : Choisir un mot de passe de 8 caractères minimum
Accepter les conditions d'utilisation puis cliquer sur Continuer.
Une nouvelle fenêtre apparaît demandant votre rôle, sélectionnez Membre d'équipe puis demandant votre domaine, cliquez sur Fait.
Pour finir, cliquez sur Continuer :
Une nouvelle fenêtre apparaît dans laquelle vous avez la possibilité d'ajouter une photo à votre profil.
Premiers pas
Après avoir créé votre compte, une vidéo de présentation apparaît. Vous pouvez la visionner et/ou cliquer sur C'est parti pour commencer à utiliser Monday.com.
Le tableau est réparti en plusieurs couleurs correspondant aux différentes phases du projet :
- Bleu : initialisation, compréhension du projet et prise d'informations
- Vert : installation côté client et création de contenu côté Aatlantide
- Orange : formations et démarrage
- Violet : suivi après démarrage et fin de projet
En cliquant sur ce bouton dans la colonne Sous-éléments, il est possible d'afficher le détail de chaque thème afin de voir les différentes étapes associées :
Suivi des actions
Chaque étape est associée à un statut. Chaque statut dispose de sa propre couleur afin de pouvoir visualiser rapidement l'état global du projet :
Gris : Aucun statut défini
Vert : Etape terminée
Orange : Actions en cours
Bleu clair : Actions à planifier
Bleu foncé : Actions planifiées
Rouge : En retard sur le prévisionnel
Noir : Etape bloquée
Violet : Non concerné, aucune action à réaliser
Dans la mesure du possible, chaque étape est associée à une date réelle ou prévisionnelle.
Saisie de commentaires
Chaque membre du groupe projet disposant d'un accès à Monday.com, peut saisir un commentaire pour chaque étape. Chaque commentaire saisi envoie une notification au chef de projet Aatlantide, permettant un suivi efficace de chaque étape.
Pour ce faire, il est nécessaire de cliquer sur la bulle associée à l'étape choisie, une zone de saisie apparaît alors sur la droite de l'écran, permettant de Rédiger une mise à jour ...