Vital'Act-3S : Première utilisation (centre de santé)

Lors de la première utilisation du Vital'Act-3S, ou à la suite d'une réinitialisation, il est nécessaire d'effectuer certains paramétrages afin qu'il soit reconnu en tant que TLA. 

Pour cela, lorsque le lecteur est en mode nomade, et avant de le paramétrer au logiciel Acteur, insérez la CPS. 

 

Première étape : Configuration de l'en-tête FSE

Si aucun en-tête FSE n'est configuré sur le lecteur, le logiciel propose automatiquement sa saisie. Taper la valeur et enregistrer avec la touche Droite ou VAL.

L'en-tête FSE est un nombre à trois chiffres qui se place devant le numéro de vos actes isolés. Il permet d'éviter les doublons avec les factures créees à partir du logiciel. 
Ce nombre doit être différent de 000 ou de 999. Il doit aussi être différent des en-têtes déjà utilisés. 
Pour plus d'informations sur les en-têtes FSE, se référer à l'article suivant : En-tête FSE.

 

Deuxième étape : Enregistrement de la CPS 

Saisir le code porteur, et valider avec la flèche Droite ou la touche VAL

Au bout de trois saisies erronées consécutives, la CPS se bloque. 

Le lecteur lit la CPS, puis affiche la ou les situations enregistrées sur la CPS.

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Une fois la situation sélectionnée, plusieurs informations concernant le praticien sont demandées : 

  • Spécialité : saisir le code spécialité du PS

  • Code conventionnel : saisir 1 ; 

  • Code zone IK : saisir 01 pour la plaine ou 02 pour la montagne 

  • Code zone tarifaire : le plus souvent 20. Vérifier à l'aide du table en fin d'article ou demander conformation auprès de votre CPAM. 

Suite à cela, choisir le mode de gestion du Tiers Payant Intégral pour les bénéficiaires de l'ACS (TPI ACS) : 

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Un message d'information apparaît, puis le lecteur demandera si le Tiers-Payant AMO sera sélectionné par défaut ou non. Se placer sur la réponse voulue et valider avec la touche Droite ou VAL

 

Troisième étape : Saisie des paramètres complémentaires

Cette étape n'est pas obligatoire. Choisir Non pour passer. 

Les paramètres complémentaires permettent de saisir certaines options : 

  • Un remplaçant ; 

  • La date d'installation en zone sous-médicalisée ;

  • La date d'installation en situation libérale, pour les généralistes uniquement ;

  • L'option de coordination, éventuellement.

 

Quatrième étape : Finalisation du paramétrage 

Lors de cette étape, le lecteur propose de mémoriser ou non le code porteur pendant quatre heures. Le Vital'Act-3S affiche ensuite un tutoriel expliquant l'utilisation du lecteur. 

 

Cinquième étape : Identification du lecteur 

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Pour paramétrer et identifier le lecteur sur le logiciel, suivre la procédure suivante : Paramétrer son lecteur de cartes Vitale.

Ne pas utiliser le lecteur pour faire des actes isolés tant que toutes ces étapes n'ont pas été effectuées au risque de perdre toutes les factures.

 

Tableau récapitulatif des différents codes zone tarifaire : 

Zone Tarif Zone Zone géographique Avec ID ou IFA Avec IK 
Prescripteurs (sauf spécialités 19, 21 et 38)
10 Zone A Paris et RP x x
11 Zone A Paris et RP x  
20 Zone B Autres départements et localités x x
22 Zone B Lyon, Marseille x x
Auxiliaires médicaux
10 Zone A Paris et RP x x
20 Zone B Lyon, Marseille x x
30 Zone C Autres départements et localités x x
Chirurgiens-dentistes
10 Zone A Paris et RP x x
20 Zone B Autres départements et localités x x
Infirmières
10 Zone A Paris et RP x x
20 Zone B Autres départements et localités x x
Sages-femmes
10 Zone A Paris et RP x x
20 Zone B Autres départements et localités x x

 

Pour les laboratoires : 

Zone Tarif Zone Zone géographique Avec ID ou IFA Avec IK 
Spécialités 30,39 et 40
11 Zone A Paris et RP  x  
20 Zone B Autres départements et localités x x
22 Zone B Lyon, Marseille x  
23 Zone B Agglomération +300 000 hab. x  
24 Zone B Agglomération +100 000 hab.  x  
25 Zone B  Autres départements et localités x x
Spécialité 38
10 Zone A Paris et RP  x x
11 Zone A Paris et RP  x  
20 Zone B Autres départements et localités x x
22 Zone B Lyon, Marseille  x x
23 Zone B Agglomération + 300 00 hab. x x
24 Zone B Agglomération +100 000 hab. x x
25 Zone B Autres départements et localités x x
Spécialité 38 (conventionné HL)
32 Zone B Paris, Lyon, Marseille x x
33 Zone B Agglomération +300 000 hab. x x
34 Zone B Agglomération + 100 000 hab. x x
25 Zone B Autres départements et localités x x
Spécialité 38 (conventionné DP)
81 Zone A Paris  x x
82 Zone B Lyon, Marseille x x
83 Zone B Agglomération +300 000 hab. x x
84 Zone B Agglomération + 100 000 hab. x x
85 Zone B Autres départements et localités x x

 

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